پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی مفاهیم، ابزارها و مدل ها

پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی مفاهیم، ابزارها و مدل ها به تحلیل جامع مفاهیم و ابزارهای مرتبط با طراحی ساختار سازمانی می‌پردازد. این ارائه شامل بررسی نقش ساختار به عنوان ابزاری مدیریتی برای اجرای استراتژی‌ها، تحلیل زمان‌ها و شرایط مناسب برای تغییر ساختار، و بررسی تأثیرات ساختار سازمانی بر عملکرد و فرهنگ سازمان است. مدل‌ های مختلف پردازش اطلاعات و تکنیک‌ های گروه‌ بندی وظایف نیز مورد بررسی قرار گرفته‌اند تا بهترین تناسب بین وظایف و ساختار حاصل شود.

چرا ساختار سازمان ابزار متداول میان مدیران است؟

1. تغییر آن نسبتاً ساده است (تغییر رفتار، اصلاح فرهنگ یا اجرای استراتژی جدید دشوارتر است). اما جذابیت آن به تاثیر شدید آن بر سازمان برمی گردد.
2. تغییر ساختار را می توان به عنوان یکی از دغدغه های جدید مدیریت دانست.
3. با تغییر ساختار، مدیر جدید می تواند آثار شخصی خود را در سازمان برجای گذارد.
4. با تغییر ساختار، می توان آهنگ یا سبک عملیاتی سازمان را شکل جدید داد.
5. با تغییر ساختار، می توان تغییرات جدید در سازمان را ابلاغ کرد.

به طور کلی:

• طراحی ساختار بخشی از شغل مدیر است.
• طراحی ساختار بر شکل دهی، پیکره بندی و ریخت ساختار رسمی سازمان متمرکز است
• برای اثربخش بودن ساختار باید بین جنبه های تئوریک با جنبه عملی نوعی توازن برقرار شود.

مدیران باید به طور مستمر بین دو نگاه به ساختار:

1. نگاه استراتژیک
2. نگاه اجتماعی و فرهنگی توازن برقرار کنند.

طراح باید دو سئوال را مدنظر قرار دهد.

• چگونه ساختار سازمان را به اجرای استراتژیهای مختلف قادر می سازد و مدیریت سازمان را در انجام کار مورد نیاز تسهیل خواهد کرد؟
• چگونه ساختار سازمان بر افراد درون سازمان و الگوهای غیررسمی رفتار تاثیر می گذارد.

در چه زمانهایی ساختار را باید تغییر داد؟

تغییر جهت استراتژیک: وقتی استراتژیها تغییر می کند ساختار را باید با آنها همساز کرد.
تعریف مجدد وظایف: وقتی تعریف وظایف تغییر می کند، ساختار باید تغییر کند.
تغییر سیاسی / فرهنگی: تغییر در سازمان غیررسمی از طریق چیدمان رسمی سازمانی تغییر در ساختار را می طلبد.
رشد سازمانی: تغییر در اندازه و قلمرو سازمان، تغییر در ساختار را می طلبد.
تغییر در افراد: تغییر در افراد سازمانی تغییر در ساختار را ایجاب می کند.
واکنش نسبت به مسائل درون سازمانی: مسائل عملکردی ناشی از عدم تناسب محیطی، تغییر در ساختار را می طلبد

فهرست مطالب

چرا ساختار سازمان ابزار متداول میان مدیران است
طراح باید دو سئوال را مدنظر قرار دهد
در چه زمانهایی ساختار را باید تغییر داد
دو نگاه به طرح سازمان
انواع طرح سازمانی
طرح استراتژیک سازمان
طرح عملیاتی سازمان
تفاوت در طرح استراتژیک و طرح عملیاتی
مدل شناخت پویایی های سازمان
مدل پردازش اطلاعات برای طرح سازمان
توالی کلی طرح سازمان
منطق فرایند طرح استراتژیک سازمان
آسیب شناسی فرایندها
چرخه PDCA
مأخذ تدوین معیارهای طرح سازمان
مراحل تصمیم گیری در مورد طرح سازمان